INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

art. 13 del D.Lgs. 196/2003 e art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 GDPR

Carenza S.a.s con sede legale e operativa in Viale Tommaso Columbo, 35 - 70132 Bari (BA) CF e P.IVA 04172990725, in qualità di titolare del trattamento, La informa che, ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. 196/2003 (Codice Privacy) e dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR 2016/679) recante disposizioni a tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, i dati personali (dati anagrafici e fiscali) da Lei forniti in merito al rapporto commerciale che lega le nostre aziende formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con particolare riferimento all’integrità, alla riservatezza, all’identità personale e al diritto di protezione dei dati personali.

1. Oggetto del Trattamento

Carenza S.a.s. tratta i dati personali, identificativi (ad esempio: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) da Lei comunicati in merito al rapporto commerciale che lega le nostre aziende.

2. Finalità del trattamento

I dati personali di ogni singolo operatore che ha rapporti con Carenza S.a.s., da Lei forniti attraverso il modulo di consenso al trattamento, verranno utilizzati per le seguenti finalità:

•         Espletare il quotidiano rapporto di lavoro, consentire un’efficace gestione dei rapporti commerciali al fine di rispondere alle richieste di informazione, assistenza, suggerimenti e/o esigenze specifiche da Lei segnalate;

•         Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

Inviare via e-mail, posta, sms oppure attraverso contatti telefonici: newsletter, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da Carenza S.a.s. e questionari per la rilevazione del grado di soddisfazione.

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato. Carenza S.a.s tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale (art. 2948 codice civile che prevede la prescrizione di 5 anni per i pagamenti periodici; art. 2220 codice civile che prevede la conservazione per 10 anni delle scritture contabili; art. 22 del D.P.R. 29 Settembre 1973, n.600) e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing (art. 11 lett. e) del D.Lgs 196/2003 e art 5 lett. e) del Reg UE 2016/679).

4. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili a dipendenti e collaboratori di Carenza S.a.s nella loro qualità di incaricati, responsabili interni del trattamento e amministratori di sistema;

5. Comunicazione dei dati

I dati raccolti non saranno diffusi, ma i dati personali, in relazione alle finalità di cui sopra, potranno essere comunicati alle seguenti categorie di destinatari:

•         Consulenti esterni a Carenza S.a.s.: incaricati di operazioni di elaborazione o consulenza per i sostituiti d’imposta, recupero crediti, fornitore servizi Edp, internet provider, web agencies per mail, cloud e consulenti professionisti;

•         Soggetti pubblici a cui i dati devono essere comunicati per legge (enti previdenziali ed assistenziali, uffici finanziari, etc.);

•         Autorità giudiziarie;

6. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server ubicati a Bari. Carenza S.as. non trasferisce i dati personali in paesi terzi; tuttavia si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679

7. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per finalità commerciali è obbligatorio al fine del quotidiano svolgimento delle attività tra le nostre società.

Il conferimento dei dati per finalità di Marketing è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere: newsletter, comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti da Carenza S.a.s. e questionari per la rilevazione del grado di soddisfazione. Continuerà comunque ad avere diritto al rapporto commerciale con Carenza S.a.s.

8. Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e degli artt. 15-22 del GDPR 2016/679, il diritto di:

•         Chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
•         Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
•         Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
•         Ottenere la limitazione del trattamento;
•         Ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
•         Opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
•         Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;

Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

9. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

•         Una raccomandata a.r. a Carenza S.a.s. – Sede legale e operativa in Viale Tommaso Columbo, 35 - 70132 Bari (BA)
•         Una e-mail all’indirizzo privacy@carenza.it

10. Titolare e responsabile del trattamento

Il Titolare del trattamento è Carenza S.a.s con sede legale e operativa in Viale Tommaso Columbo, 35 - 70132 Bari (BA), nella figura del suo Legale Rappresentante. Non sono stati nominati altri Responsabili Interni del Trattamento dei Dati Personali.